对于企业来说,如果成本降低10%,利润将翻番,风险将进一步降低。在生产经营环境中,一个企业可能会有这样的浪费:等待浪费、搬运浪费、不合格品浪费、行动浪费、库存浪费、过度生产浪费和人员浪费。最严重的浪费是过度库存的浪费。会造成以下问题:占用场地和仓库空间;占用资金;增加人力资源库存和管理;造成腐蚀、老化和失效,掩盖了管理中的许多问题。那么企业应该如何降低成本,消除浪费呢?这就要求企业懂得如何使用这把刀,并像魔鬼一样杀掉成本。在这个信息技术高度发达的时代,企业不难控制好成本。高层管理层对此足够重视,辅以电子商务ERP管理系统,可以做好“节流”。
产生利润的方法有两种:是增加收入,在当前的竞争压力下,这显然很难实现明显的收益,除非你拥有压倒性的优势;二是降低成本,这是目前许多企业所追求的方式。那么企业使用erp系统如何节约成本:
1、编制预算
为了控制成本,企业首先需要一套科学有效的预算体系来施加压力和自我监督。当然,监督是非常重要的,应该通过ERP系统来进行,以加快预算的效率和准确性。否则,会招聘大量预算人员,但没有实际效益。这也是对人力的浪费。
2、企业流程重组
时代在变,大市场环境也在变。企业需要实时调整其战略决策并跟上趋势。员工应该基于“他们能创造多少利润,他们能为客户做些什么?”,企业应以“以利润为导向,以客户为导向”为标准,促进企业发展,并重组三个流程:产品研发流程、销售流程和订单交付流程。这些新的业务流程通过ERP管理系统进行标准化、标准化和透明化,以帮助员工快速适应变化。当然,更重要的是根据新的业务流程设计新的利益机制。
3、充分发挥员工的最大价值
根据一本书,三名员工中只有一名创造了价值,另外两名被浪费了。为了消除这种人力浪费,企业需要明确每个员工的目标,用可量化的数字来衡量,并最大限度地发挥员工的价值。怎么做?ERP人力资源管理系统能够很好地数字化每个员工的价值,使管理者能够清楚地了解员工创造的价值,并对他们进行监督和激励。
4、减少库存
通过ERP系统的仓库管理模块分析最低库存,设定最低库存标准,尽量接近零库存。减少企业库存的细则:直接送到生产线;循环拾取;与供应商保持信息沟通,避免产能过剩;转移库存。
5、降低采购成本
要降低采购成本,主要取决于供应商的选择。在选择供应商时,企业需要通过ERP记录和比较这些因素:信用、质量保证、价格、时间、服务等。当然,ERP在监督和避免采购商和供应商之间的“串通”和虚报采购成本方面也发挥着重要作用,从而充分实现采购环节的透明度。
6、忽视坏顾客
我听说过一句话:如果你无限制地与客户见面,你就会破产。坚决堵住劣质客户,对欠债的恶意客户毫不留情,否则应收账款会意外变成“负收款”。然而,服务决定成败。对于值得信赖的客户,我们必须注重服务质量和产品质量。减少不必要的日常开支。
如果你仔细观察,你会发现到处都是浪费。例如,电话费、车费、办公设备费,以及一些不必要的差旅费、招待费等。企业可以通过ERP系统控制可能造成浪费的每一个细节,并做好记录进行纠正。从长远来看,将形成良好的经济氛围。
应该清楚的是,电子商务ERP只是一个辅助软件。为了降低成本,我们应该不断灌输降低成本的重要性,让所有员工都参与进来,把降低成本与薪酬挂钩,分享降低成本后的收益,真正避免成本的浪费。
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