随着信息化的发展,大多数企业家已经把ERP作为管理工作中不可缺少的一部分,原因很简单:ERP的价值效益是不可估量的。因为ERP系统并不是把企业现有的工作图纸化,而是对企业工作进行优化,为企业带来巨大的成果。当然!也有部分企业家仍然不了解ERP到底可以为企业带来什么?
1.带来显著的经济收益
众多使用了ERP系统的企业通过ERP对企业进行规范管理,减少物资库存周转天数,减少库存占用资金,帮助企业节约各项费用,降低企业成本,提供企业利润和流动资金周转率。另外,ERP系统还能改善公司内部管理结构,减少部门间的工作量,引进先进管理理念,提高效益,促进员工素质培养。
2.提高效率、降低成本
随着时代的发展,信息网络日益成熟,众多企业的运营模式在时代变迁中逐渐发生变化,众多企业改变了以往依赖人工及老员工的方式,通过ERP软件管理系统让公司提高效率,真实解决企业在外勤、抄单、拣货、送货、采购、财务、营销等各个部门的关键环节效率,整体效率提升50%以上,成本降低30%。
3.规范流程
很多公司客户资料未能统一管理,价格体系比较混乱,业务员随意报价常有发生,业务员出门一般都是没有策略,没有思路的通跑所有客户,不管三七二十一全都跟进,很多3天内才跟进过的客户今天又去,没有任何意义;针对欠款,未能进行同一的客户信用额度及审批相关管控,经常出现超期应收款。现在可通过ERP软件进行客户资料管理、外勤管理、拜访计划、价格体系整体管理,让销售流程保持一致,严格控制客户欠款,规范企业收款及报价相关流程。
4.融合业务与财务的数据
企业在应用ERP系统之前,业务与财务常常是互相独立的,在业务系统完成销售发票的处理后,相关数据还要在财务系统再录入一次,具有逻辑关系的业务与财务数据被分割在不同的信息孤岛上,财务与业务对不上账的事时有发生。企业在应用ERP系统后,保证了资金流与物流的同步和数据一致。ERP系统的价值在于是实现了根据财务资金现状,公司可追溯资金的来龙去脉,加强了财务对业务的事前计划、事中监控与事后追溯能力。
总之,ERP的系统价值在于:企业在实施ERP系统时,也将先进的管理理念、管理方式、管理手段融入企业的管理当中,让企业能够更便捷的管理公司,推进公司的更深层次的改变,实现企业生产要素的优化。并且,ERP系统让企业规范了各项业务的管理,方便业务的整理,促进企业人员的信息共享,精简了内部组织结构,推动企业经济效益的显著提升。
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