盘点是仓储库存管控当中必不可少的工作,传统盘点模式依赖人员拿着纸质清单逐一核对货品,盘点流程繁琐,核对耗时久,盘点之后数据汇总、差异核查也要耗费大量精力,整体盘点效率偏低,旺店通仓储管理系统重构盘点全流程,从盘点方案下发、现场核验、差异核对到盘点结果闭环,提供数字化盘点方案,帮助企业提升仓库盘点工作效率。
创建盘点任务时,系统自动提取对应范围的账面库存信息,生成盘点清单,清单同步下发至现场作业终端,不再需要提前打印大量纸质单据,清单内容随库存基准自动生成,省去人工制作盘点表的工作,盘点任务可以错峰安排,避开订单履约高峰,减少盘点作业和出库作业互相冲突。
现场盘点核验环节,作业人员可以调取清单,对照库位实物核对货品,将实际清点数量直接录入系统,录入完成实时提交。系统实时比对录入的实盘数量和账面数量,当场标记数量存在差异的货品,盘点人员可以当场二次复核,不用等到全部盘点结束之后再统一汇总找差异,很多盘点偏差能够在现场就核实清楚,避免盘点结束之后时隔很久再复盘,难以还原差异成因。
盘点完成之后,系统自动汇总全部盘点数据,生成盘点差异明细,清晰区分账实相符、盘盈、盘亏货品,不需要人员手工汇总多张纸质单据统计差额。针对已经核实清楚成因的差异,管理人员在系统内提交调整审批,审批通过之后系统自动更新库存台账,同步留存盘点调整记录,形成盘点闭环,台账更新全程自动完成,不用财务或者仓储人员手工修改库存数据。
系统还支持循环盘点机制,替代集中式的低频全盘。企业可以设置循环盘点计划,系统按照计划定时自动生成小范围盘点任务,分批、持续完成库区盘点,每次盘点范围小、耗时短,不会长时间占用大量人力,也不会大面积干扰仓库正常出库履约。
盘点全程的操作记录、盘点人员、盘点时间、差异处理记录全部在系统留存,形成完整盘点档案,方便后续复盘盘点工作,分析盘盈盘亏高频出现的货品或者库位,找到仓储作业当中容易引发库存偏差的薄弱节点,针对性优化入库、拣货流程,从源头减少账实不符的情况,降低后续盘点差异处置工作量。

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