订单财务对账耗时久?电商ERP系统怎样实现自动对账?

　　多渠道店铺经营模式下，各个平台结算规则各不相同，订单营收、退款金额、平台服务费、营销扣费项目繁杂，财务人员需要逐个登录平台后台导出账单，再和系统订单流水逐一比对，逐笔核对账目差异，整个对账流程耗时漫长，还很容易出现账目对不平的情况。旺店通电商ERP使得订单流水与平台账单在同一套台账内归集，实现财务自动对账，把大量人工逐笔核对的工作转化为系统自动匹配，提升账目核对准确度。

　　自动对账的基础，是把每个订单交易流水统一归集到系统台账之中。各个店铺产生的订单成交记录、退款记录都会自动同步到旺店通电商ERP，系统自动记录每一笔订单的成交金额、退款金额，形成完整的订单交易流水，每笔交易记录统一规范存储，每一笔收支都对应订单编号，账目源头数据清晰完整，基本避免了交易记录零散缺失的问题。

　　系统可以自动导入各个电商平台导出的结算账单，把平台账单数据和系统内部订单流水放在同一套核对体系里，按照订单编号作为匹配依据，自动完成双向数据比对。系统会自动把平台账单里的每一条收支条目，和系统内对应的订单交易记录互相匹配，自动核对成交金额、退款金额是否保持一致。

　　针对平台各类扣费项目，系统可以提前预设扣费类目，把佣金、运费补贴、营销扣款等项目单独归类记录。订单成交之后，系统自动把各类扣费和订单绑定，形成包含实收金额与各项扣费的完整账目。导入平台结算账单之后，系统不仅核对订单货款，还会同步核对各项扣费明细，货款与各项扣费一并核对，避免只核对成交金额而产生差额。

　　自动对账支持分维度筛选核对，可以按照店铺、渠道、结算周期拆分对账范围，财务人员可以分店铺逐一完成对账，也可以一次性完成全渠道整体账目核对。每一次对账都会自动生成对账报告，清晰列明匹配成功的账目数量、待处理异常条目明细，对账记录会被存档，后续核查账目时可以随时调取历史对账日志，追溯每一笔账目的核对过程。

　　完成账目核对之后，系统还可以生成财务凭证，把核对无误的交易流水自动整理成标准财务台账，不用财务人员把核对完成的数据重新录入财务表格，进一步简化账务处理流程。如果后续出现售后退款，系统自动同步退款记录，实时更新账目流水，保障订单交易账目和实际资金收支保持一致。

　　人工财务对账，需要耗费大量时间做单据导出与逐条比对，容易出现人为疏漏导致账目不平。旺店通电商ERP依托订单编号自动匹配平台账单与内部交易流水，规则明确的账目自动匹配，异常部分转人工处理，把财务人员从海量单据比对工作中解放出来，既缩短整体对账周期，又减少人工核对带来的差错。