大促那几天,客服、仓库、运营都在连轴转,但大部分时间花在了重复的机械操作上,大量重复性、标准化的业务工作如果依靠人工处理,不仅消耗人力,还容易因为疲劳操作出现失误,旺店通电商ERP系统可承接多板块重复性工作,释放人力去处理高价值的异常处置、客户服务工作,缓解大促阶段的人力紧张局面。
订单基础审核与校验属于高频重复工作,大促期间订单体量巨大,人工逐单核验会占用大量人力,旺店通电商ERP系统可以自动承接常规订单的审核校验动作。系统按照预设的业务规则,自动核验订单库存状态、订单风控条件、收货信息合规性,符合规则的订单自动通过审核,直接流转至仓储履约链路,不需要人员逐一查看放行。
单据打印与信息同步类工作具备较强的重复性,每一笔正常履约订单都需要配套履约单据,同时需要向平台同步发货状态。系统在订单完成出库复核之后,自动生成配套履约单据,按照预设格式输出,不需要人员手动整理单据内容。
库存扣减与库存状态刷新同样属于高频重复动作,每一笔有效订单成交之后,旺店通电商ERP自动按照既定规则扣减对应可售库存,实时更新库存台账,库存变动记录自动留存。如果订单发生退款取消,系统自动回补对应库存,不再手工改数,避免大促订单密集涌入时,人工改库存不及时引发超卖问题,同时省去大量库存台账登记、更新的人力投入。
售后单据的初步归集与标准化通知,也可以由系统分担。买家在各平台发起售后申请之后,系统自动归集全部售后单据,按照售后类型、订单状态自动分类标记,标准化的售后通知自动推送,将零散分布在各个平台的售后请求收拢,减少客服人员跨平台查找售后单据的操作,客服人员只需要聚焦和买家沟通、处理特殊售后争议,减少查找单据、登记售后台账这类重复操作。
通过承接大量低价值重复工作,旺店通电商ERP可以减轻大促阶段的人力负荷,让有限人力集中投入到异常订单排查、客户沟通、现场调度等无法自动化的工作当中,在不额外扩充人力的前提下,提升大促阶段整体业务承接能力,保障订单流转平稳推进。

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