当前位置：首页>进销存软件 >进销存系统采购流程自动化

进销存系统采购流程自动化

作者：未知发布时间：2025.05.20 浏览量：5

　　老李在南通开了五年五金店，最近逢人就嘚瑟：“用了旺店通，我采购部就俩人——我和系统!”以前他最怕月底盘货：库存表、采购单、供应商对账单堆成山，算错一行就得重来。直到他解锁了进销存系统的“采购自动化”功能，才明白：原来进货可以像点外卖一样简单!

　　一、传统采购：像在菜市场砍价，累还容易亏

　　1. 手动算账，眼睛快瞎

　　老李以前用Excel算采购量：

　　销量靠猜：“最近防水胶卖得快，多进50箱?”

　　库存靠数：“仓库角落还有几箱?算了，再囤100箱!”

　　成本靠比：“张三报价5块，李四报价4块8，选谁?”

　　结果不是缺货断供，就是积压成山，钱都砸在仓库里。

　　2. 跟单催货，电话打爆

　　订了货就得当“跟单员”：

　　“王师傅，我的货发了吗?”

　　“物流车到哪了?客户等着要呢!”

　　“对账单麻烦再发我一次，财务要核……”

　　一天下来，嗓子冒烟，货还没到。

进销存系统采购流程自动化

　　二、自动化采购：系统帮你“全自动开车”

　　1. 智能补货，像“自动驾驶”

　　老李现在设置“安全库存线”：

　　防水胶低于20箱，系统自动生成采购单;

　　结合历史销量，旺季自动加量，淡季自动减量;

　　对比多家供应商报价，自动推荐“性价比之王”。

　　有次系统发现某款钻头连续3周销量翻倍，提前预警：“建议采购量增加50%”，老李照做，果然没断货。

　　2. 订单跟踪，像“外卖骑手定位”

　　采购单一生成，系统自动同步给供应商，还能：

　　看物流实时位置：“货车已到南京，预计2小时后到库”;

　　收货时扫码验货：“数量对吗?型号对吗?系统自动核对”;

　　异常自动报警：“这箱螺丝少10包，已通知供应商补发”。

　　3. 对账结算，像“AA制聚餐”

　　月底系统自动生成“供应商对账单”：

　　采购金额、退货扣款、运费分摊……清清楚楚;

　　一键导出Excel，财务5分钟对完账;

　　还能按“付款周期”设置提醒：“张老板的货款到期了，该付了”。

　　三、老李的“躺平”采购哲学

　　1. 从“人肉计算器”到“数据指挥官”

　　系统根据实时销量、库存、供应商报价，自动计算“最优采购量”。老李现在只看“采购建议报告”，再也不用熬夜算账。

　　2. 从“跟单小弟”到“甩手掌柜”

　　订单状态、物流信息、到货验收……系统全程跟踪，老李的手机每天定时收到“采购进度简报”，再也不用当“电话客服”。

　　3. 从“凭感觉砍价”到“用数据说话”

　　系统记录每家供应商的“交货及时率”“次品率”“报价波动”，自动生成“供应商评分表”。老李现在谈合作，直接甩数据：“你们家次品率比行业高3%，得降点价”。

　　老李的真心话

　　“以前觉得系统是‘高冷黑科技’，现在发现是‘贴心小管家’。采购准、到货快、对账清，客户好评涨了，我头发都少掉几根!旺店通这波操作，真香!”

免责声明：本网站尽可能确保发布信息的准确性与可靠性，但不能保证其完全无误，请您在阅读本网站内容时自行判断真实性，本网站对于您因信赖该信息引起的损失概不负责。本网站发布的部分内容，包括但不限于文字、图片、标识、广告、商标、域名等，除特别标明外，均来源于网络，知识产权归原作者或原出处所有。任何单位或个人认为本网站中的网页或链接内容可能存在不实内容或涉嫌侵犯知识产权时，请及时与我们联系，并提供身份证明、权属证明及详细不实或侵权情况证明，我们将尽快处理。

标签:

进销存软件

上一篇： WMS如何管理退货入库流程

下一篇： WMS如何设置库存警戒值

适合您的电商ERP软件系统

旺店通极速版ERP 适用于中小微企业进一步了解 >

旺店通企业版ERP 适用于中大型企业进一步了解 >

旺店通旗舰版ERP 适用于大型企业进一步了解 >

旺店通WMS 满足不同行业的仓库运营管理进一步了解 >