进销存系统采购流程自动化
老李在南通开了五年五金店，最近逢人就嘚瑟：“用了旺店通，我采购部就俩人——我和系统!”以前他最怕月底盘货：库存表、采购单、供应商对账单堆成山，算错一行就得重来。直到他解锁了进销存系统的“采购自动化”功能，才明白：原来进货可以像点外卖一样简单!
一、传统采购：像在菜市场砍价，累还容易亏
1. 手动算账，眼睛快瞎
老李以前用Excel算采购量：
销量靠猜：“最近防水胶卖得快，多进50箱?”
库存靠数：“仓库角落还有几箱?算了，再囤100箱!”
成本靠比：“张三报价5块，李四报价4块8，选谁?”
结果不是缺货断供，就是积压成山，钱都砸在仓库里。
2. 跟单催货，电话打爆
订了货就得当“跟单员”：
“王师傅，我的货发了吗?”
“物流车到哪了?客户等着要呢!”
“对账单麻烦再发我一次，财务要核……”
一天下来，嗓子冒烟，货还没到。
进销存系统采购流程自动化
二、自动化采购：系统帮你“全自动开车”
1. 智能补货，像“自动驾驶”
老李现在设置“安全库存线”：
防水胶低于20箱，系统自动生成采购单;
结合历史销量，旺季自动加量，淡季自动减量;
对比多家供应商报价，自动推荐“性价比之王”。
有次系统发现某款钻头连续3周销量翻倍，提前预警：“建议采购量增加50%”，老李照做，果然没断货。
2. 订单跟踪，像“外卖骑手定位”
采购单一生成，系统自动同步给供应商，还能：
看物流实时位置：“货车已到南京，预计2小时后到库”;
收货时扫码验货：“数量对吗?型号对吗?系统自动核对”;
异常自动报警：“这箱螺丝少10包，已通知供应商补发”。
3. 对账结算，像“AA制聚餐”
月底系统自动生成“供应商对账单”：
采购金额、退货扣款、运费分摊……清清楚楚;
一键导出Excel，财务5分钟对完账;
还能按“付款周期”设置提醒：“张老板的货款到期了，该付了”。
三、老李的“躺平”采购哲学
1. 从“人肉计算器”到“数据指挥官”
系统根据实时销量、库存、供应商报价，自动计算“最优采购量”。老李现在只看“采购建议报告”，再也不用熬夜算账。
2. 从“跟单小弟”到“甩手掌柜”
订单状态、物流信息、到货验收……系统全程跟踪，老李的手机每天定时收到“采购进度简报”，再也不用当“电话客服”。
3. 从“凭感觉砍价”到“用数据说话”
系统记录每家供应商的“交货及时率”“次品率”“报价波动”，自动生成“供应商评分表”。老李现在谈合作，直接甩数据：“你们家次品率比行业高3%，得降点价”。
老李的真心话
“以前觉得系统是‘高冷黑科技’，现在发现是‘贴心小管家’。采购准、到货快、对账清，客户好评涨了，我头发都少掉几根!旺店通这波操作，真香!”
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