对于仓库管理来说,大量的物料是一个很繁重的管理工作,而好的ERP系统是可以加强仓库管理的工作,协助企业更好的管理,仓库管理怎么运用ERP系统效果好?我们来听听旺店通是怎么说的。
仓库中存储的物料占据了企业的大量资金,企业在管理过程中对仓库管理往往比较重视,仓库中涉及的商品数据、库存数据、收发单据等内容较多,一个数据的错误,能够导致整个系统数据的紊乱,影响企业生产经营。利用ERP管理系统改善企业仓库管理现状显得尤为重要,下面就深入探讨如何利用ERP管理系统加强仓库管理。
1. 及时将数据录入ERP管理系统
仓库管理涉及到数以万计的物料和成百上千的供应商,如果不及时将数据录入到ERP管理系统中,造成数据脱节、精准度降低,接而影响到企业生产计划,直接体现在商品积压、无货超卖现象的发生,对企业来讲是实实在在的资金损失。
为了加强仓库管理,企业一定要制定规则规范员工的行为,要求员工及时、准确的录入数据,出库商品遵循先进先出原则,减少商品过期带来的损耗。另外,还需要考虑到新老员工交接情况,对交接手续严格要求,避免由于交接不清造成物料状态不明情况的发生。ERP管理系统的数据做到实时、准确,才能真正发挥其最大的作用。
2. 利用ERP管理系统合理规划仓库
ERP管理系统中的商品管理功能,能够记录商品的货位信息,在货架布置时,应充分考虑到商品的状态及运输路线,规划处废次品存放区、物料暂存区、发货区等;规划的发货路线要最大程度减少商品的迂回运输,以缩短拣货的时间,提高发货的效率。在做完仓库规划后,要对货位进行编号,并录入到ERP管理系统中去,严格按照货位标识进行入库,这样做能够在以后的拣货过程中,帮助拣货人员快速找到商品,新员工也能够快速上手。
3. 设置好商品的警戒库存
在ERP管理系统中还有一个特别方便仓管人员提交采购申请的功能,那就是警戒库存的设置,当商品库存数量达到警戒值时,系统会自动预警,并根据事先设置好的采购数量自动生成采购订单,仓管人员只需直接提交就好,有效避免了商品缺货超卖,提高了仓库管理的效率。
既然上线了ERP管理系统,就应该好好利用它,相信系统能够将粗放式的仓库管理带入标准化、精细化,节省仓库管理费用,让企业核心竞争力得以提高。
如今许多电商,都开始使用了ERP系统做订单的处理,对于电商而言,电商仓库运用ERP有什么好处?针对这一问题我们可以咨询下旺店通的客服。
电商企业在处理订单时,有手写发货单和快递单发货的,有使用打单软件打印订单发货的,也有使用ERP管理系统处理订单发货的,这也是电商企业逐步发展所经历的过程。店铺刚起步时,订单量少,手写订单能够应付,随着订单量的增多,便需要借助打单软件来打单发货,而随着店铺业务越做越广,上线的平台越来越多,便需要使用ERP管理系统了。
做过电商行业的人应该能体会到,在订单处理的实操过程中,需要处理的问题非常多,比如买家留言备注了特殊需求;买家付款后要修改地址;商品打包好后买家却发起了退款;搞活动时需要根据不同规则捆绑不同的赠品……人工操作,需要一件一件去处理,而打单软件并没有这些功能,如果依靠人工或打单软件来处理,效率将会非常低下。
在人工或打单软件处理订单的情况下,信息不对称,数据不共享,难免会出现漏单、重单、错单等问题,严重影响到企业效益。
而ERP管理系统就是电商企业做好订单处理的最佳选择,电商ERP将订单、商品、仓储、售后、财务整套流程进行整合,功能强大,能全面满足电商企业管理的需求。
ERP管理系统的订单管理功能,能够从各电商平台抓取订单,实现多平台、多店铺订单统一管理;软件自动审核订单,避免错单、漏单情况,并能够批量打印单据,有效提高企业订单处理的效率,双十一、双十二这样订单突增的日子也能轻松应对。
ERP管理系统能根据买家地址和要求选择合适的快递公司;在买家信息和到货地址一致的情况下合并订单;核算满减、满赠、优惠券、积分情况;识别赠品规则;智能审核出库……为企业提高订单处理效率的同时还能节省物流成本。
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