当一个企业发展到一定阶段的时候,管理水平的高低也成为了企业发展的关键因素之一,当企业发展到一定规模时,很多企业都会紧跟潮流引进信息化管理手段进销存,但是市面上进销存软件非常多,种类大有不同,很多企业在挑选时容易选错,今天旺店通小编就来说说企业怎么选择一款适合的进销存软件?
一、了解什么是进销存软件
很多企业在购买进销存软件的时候对软件的本身并没有很深的了解,甚至不知道进销存软件是干什么的,只是因为看周围人都在用,自己也跟风,这样做是无法发挥进销存软件的全部作用的。在日常工作中,企业应当首先对进销存软件有个深入的认识,知道它的含义和基本功能,进销存软件的本质就是在企业经营过程中对采购、入库、销售进行动态管理的智能化软件。每款软件的基本功能都有所不同,因此在选择过程中应该对各种功能都查看一下,并且了解一下它们与企业的实际经营需要是否相符。
二、确定使用数量
通过流程我们可以看出,哪些员工必需用进销存软件,哪些员工可以不用进销存软件。通过这些我们可以先判断需要使用的数量(网络版2用户及以上),因为目前国内软件或其他网络产品都是按用户来卖的,当然也有单机版的(1用户)。
三、确定软件功能
通过公司日常的运作流程,我们从流程中可以看出,我们需要软件的功能有哪些,遇到突发事件如何在软件中去解决。
四、确定软件公司
首先:如果以上2种情况我们都心里有数,那么我们可以将这些问题一一说给进销存软件公司,让他们看看你提出的问题能否在他们的软件中解决。
其次:一般问题都能解决,这时我们该怎么做? 这里我们就要下载几款软件进行试用(或者软件公司上门演示),自己亲自操作,看看软件安装,卸载,使用是否复杂,是否麻烦;同时在试用过程中遇到什么问题也可以问该软件公司,从中也能体会到服务的好坏。
再次:通过上面的问题我们就要确定用哪款软件了,有时候价格和服务很难来定,要从长远角度考虑,随着业务的不断扩大,流程的不断变化,该软件后期是否有能力可以扩展。
通过以上4点,我想大家应该都可以确定下来,选择哪一款进销存软件了。 另外,大多数小企业进销存管理软件都试用版本,在做出选择之前,一定要对选择范围的软件进行试用,一试便知好坏。
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