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电商erp系统是怎么工作的

作者：未知发布时间：2022.03.25 浏览量：1097

　　电商行业的不断发展，企业对于仓库的需求也逐渐增大，特别是随着商品品类的不断丰富，erp系统的操作对于商品管理越来越重要，那么电商erp系统如何操作?使用流程了解一下!

电商erp系统如何操作

　　电商erp系统是怎么工作的?

　　电商erp系统的操作，主要体现在对于仓库的管理上，过去，信息技术不发达的年代，企业对于仓库的管理基本是通过手工的方式来进行，随着物料的转移“入库/出库”建立了许多库存台账，每个月底，需要靠库存的“收发存”信息对账，发现问题来进行管理。

　　有了电商erp系统，企业通过系统在工作效率上有了明显的提升，具体操作流程体现如下：

　　销售订单录入：设为必选项(目前没有设置必选项)，系统会管理生产计划完成情况，收款、发票情况。可以将合同扫描件上传至系统内，以备查询。

　　生产计划：生产部门根据销售订单完工日期、生产进度做出每月、周生产计划，如实际情况变化应及时调整。

　　清购单：采购人员进行采购价格分析，完成询价，录入价格，生成请购单，打印出请购单，生产、仓库、财务审核，生成采购订单。

　　采购订单：采购员制作采购合同，经主管领导审批后完成采购(可以将采购合同扫描件上传到系统内);

　　发票管理：采购员对所收到的发票号码、金额、时间录入旺店通系统管理。选择发票类型(收据、普票、专票)管理发票收到情况。

　　领料出库：

　　(1)车间每个项目生产负责人每天下午二点前做出第二天领料计划，库管员备料;第二天上午由项目责任人指定并在仓库备案的领料人领料，下午二点后不再发材料。

　　(2)库管员按生产计划所需要物料发料，同时登记物料卡。旺店通系统内做领料出库，准确选择物料清单，准确录入数量，领料项目号、领料人。打印出库单一式两联，领料人签字。一联按日期、单据号整理好每月交财务装订归案;一联仓库备查

　　(3)车间超额领料因查明原因在计划外领料出库;替换料以旧换新，退料按原项目退库;因BOM清单遗漏新添加的物料，库管员可以先行发料，在出库单中注明;

　　(4)计划外发料明细，每天及时与生产、采购及研发部门沟通，作为考核研发、生产、采购部门的依据。

　　仓库、采购、财务做到日事日毕，及时处理各项业务，每天检查并抽查账、卡、物三者是如一致。每月末财务抽查15-20%的物料进行盘点，按实际结果考核仓库。月未盘点前车间将当日用料领出，多余物料按项目退库，项目完工后多余物料退库。每月未或项目完工后，财务对照旺店通系统和出库物料清单结转成本，分析总结项目完工和实施中的成本费用情况。

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