仓库里的活是干不完的,但人手是有限的。同样一批人,安排得当能把当天的订单发完,安排不当就要加班到深夜还出错。人员分配这件事,靠组长凭经验喊人,在单量平稳的时候勉强能用,订单一波动就顾此失彼。WMS系统能够把“有什么活、有多少活、谁在干什么、干得怎么样”这些信息摆到管理者面前,让分配有依据而不是凭感觉。
传统模式下,订单打印出来分给每个人,各自拿着单子去拣货。这种方式的问题是任务分散在各人手里,管理者看不到整体情况:还有多少单没拣、哪些单比较急、哪个人手头的单快做完了。WMS系统的做法是建立一个任务池,待处理的作业都集中显示,管理者能看到积压量和紧急程度。旺店通WMS支持对出库订单进行波次管理,系统根据订单类型自动生成拣货任务。
仓库里的岗位有差异,有人拣货快但复核粗心,有人复核仔细但手脚慢。一刀切地平均分配,等于让每个人都在自己不擅长的位置上耗时间。WMS系统能记录每个人员在各个岗位的作业数据,旺店通WMS的绩效统计功能按环节记录作业量和准确率。管理者看到这些数据后,可以把拣货效率高的人安排在拣货岗,把细致的人放在复核岗。
仓库作业比较怕的就是管理者不知道现场进行到哪一步了。打包区堆了多高的包裹、拣货区还有多少任务没完成、哪个环节卡住了,这些信息如果靠人跑来跑去问,等问清楚的时候已经耽误了时间。WMS系统的作业看板把各环节的实时进度呈现出来,管理者在电脑前就能看到哪里积压、哪里空闲。旺店通WMS提供作业进度的实时反馈,任务从生成到完成的每个状态变化都反映在系统里。
某经营办公用品的电商仓库在订单量上升后遇到排班难题,组长每天凭感觉安排任务,结果经常是拣货组早早干完等着,打包组却忙不过来。使用旺店通WMS后,组长通过系统看到各环节的实时作业量,在拣货任务减少时把人调到打包区帮忙,打包压力大的时候,拣货组在提前完成自己任务后再去支援。
需要明确的是,WMS系统提供的是任务信息和作业数据,它不会替管理者做人员安排的决定。某个员工今天状态不好、某两个人配合起来效率更高、临时有员工请假,这些情况系统不知道。旺店通WMS系统在人员管理上的定位是提供数据和工具,分配权还是留给现场管理者。把系统数据和现场判断结合起来,人员分配才能既有效率又有人情味。
人员分配不合理造成的浪费是多方面的:等待的浪费、返工的浪费、擅长的人做不擅长的事的浪费。WMS系统通过任务池、技能数据和实时进度,让这些浪费变得可见。看到浪费在哪里,改进就有了方向。仓库管理没有一步到位的方案,但每一次基于数据的调整,都会让下一次分配更合理一点。

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