电商企业上仓储管理系统的时机怎么选?规模多大比较合适?

　　上仓储管理系统这件事，没有“到了某个单量就必须上”的硬标准。同样日单量的两个商家，一个品类单一、库位简单、人员稳定，靠人盯还能转;另一个SKU多、库位复杂、新人多，手工管理已经开始频繁出错。判断时机看的是作业方式有没有开始拖后腿，而不是一个固定的规模数字。

　　先看痛点，再看规模

　　拣货靠老员工记忆、新人来了要带很久才能独立干活，说明库位和流程已经复杂到人脑记不住了。库存经常对不上，盘点要停业做好几天，说明日常出入库记录跟不上实际流转。发货差错开始增多，客户投诉里发错货的比例在上升，说明肉眼核对已经到了极限。高峰期仓库里人不少但产出上不去、到处在等，说明环节之间的衔接靠人工在硬撑。

　　这些迹象出现一个可能是偶发，同时出现几个，基本可以判断现有的作业方式需要系统来托底了。旺店通WMS覆盖的场景跨度不小，从单仓到多仓、从少SKU到多品类都有商家在用。规模本身不是门槛，仓库作业的复杂度才是。

　　多仓多货主的商家要更早考虑

　　如果仓库不止一个，或者同一仓里要给不同货主分账管理，手工方式很快就会撑不住。旺店通WMS系统支持按仓库、库区、货主等多个维度划分管理范围，跨地域仓库也能分别派发任务。多仓场景下，订单从哪个仓发、库存怎么在仓之间调配、各仓的作业数据怎么汇总看，靠表格和人工协调很难不出错。

　　上线前更花时间的往往不是选系统

　　决定上线之后，有一件事比选系统更耗精力：把商品编码、库位编码、往来单位这些基础数据整理干净。基础数据是系统运转的地基，编码混乱、信息缺失，系统上了也跑不顺。旺店通WMS的货位建档支持按规则批量生成，前提是规则本身清晰。

　　另外，上线初期不要追求所有功能一次铺开，先把入库、出库、库存查询这些核心流程跑通，让操作人员适应新的作业方式，再逐步启用更多环节。节奏稳一点，磨合期会短很多。反过来，如果加一点人手就能消化增长，系统上线可以再等等，不必为了上而上。