入库是仓储作业的起点,库存数据准不准,很大程度取决于入库流程能不能规范落地。不少商家在挑选仓储系统时,首要关心的就是能不能匹配自己的到货类型,怕的是有些货到了仓却没有对应流程,仓管只能拿纸笔记一笔,埋下账实不符的隐患。旺店通WMS支持多种入库场景,采购入库和销售退货入库都是系统原生支持的核心场景,其余常见的入库需求,也都可以在系统内走标准化流程,将入仓货品纳入管控流程。
采购入库是仓库常用的入库方式,也是货源流入仓库的主要通道。货品送到仓库之后,仓内人员拿着单据和实物核对品类、规格,信息核对无误就可以完成收货上架。旺店通WMS既可以依据提前建好的采购单收货,也支持无单据临时到货直接登记,灵活应对常规补货和紧急到货。
销售退货入库是售后环节里容易混乱的场景。客户退回的货品状态各不相同,有的查验后可以重新售卖,有的存在瑕疵,需要隔离处理。旺店通WMS设置了独立的退货入库流程,包裹到仓后,工作人员关联原订单信息,同步完成质检,按照质检结果分配不同库区。完好货品归入可售库存,瑕疵货品转入待处理区域分开管理,避免残次品混进正常库存,造成后续发错货、客诉增多的问题。
除了这两类核心场景,旺店通WMS还可以承接其他入库业务。做多仓运营的商家,会用到调拨入库,货品从其他仓库调出之后,调入仓凭调拨单核收,两边仓库库存同步变更,跨仓流转账目清晰。像供应商赠送的赠品、样品等零散货品,没有正式采购单,也不属于客户退货,能够使用通用入库流程登记上架,这类容易被忽视的货品也不会游离在库存管理之外。
很多仓库之前依靠人工处理入库,不同到货类型分开记录,信息分散在不同人手里,人员交接的时候很容易出现记录缺失。旺店通WMS把各类入库场景整合在一套体系内,虽然单据类型不一样,但库存记录逻辑统一。管理人员在同一个界面查看全部入库记录,不用维护多套台账。
入库管好了,每一件进仓的货都能查到单据、查到状态。旺店通WMS覆盖采购入库、销售退货入库以及其他多种入库场景,无论是大批量进货、持续退回的售后包裹,还是零散的样品赠品,都有对应的入库路径,从仓储源头提高库存准确性。

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