小仓库用不用上系统,这个问题没有标准答案。有的团队几个人管几百个SKU,靠记性和表格也转得过来;有的团队单量不大但商品复杂,已经天天在找货和发错货之间疲于奔命。旺店通WMS系统适不适合,不看企业规模大小,看的是现在管仓库的方式还能不能撑住。
信号一:找货的时间越来越长
以前一个新来的员工问一句老员工就知道东西在哪,现在老员工自己也要翻一会儿。库位上的东西换了又换,表格更新跟不上实际变化。这说明空间和商品的对应关系已经超出了人脑能记住的范围,需要系统来记录每个东西放在哪里。找货时间变长不是员工变懒了,是仓库里的东西多到靠记性管不过来了。
信号二:发错的次数在增加
偶尔发错难免,但如果需要专门安排人员处理发错带来的售后,就说明拣货环节缺少校验了。错发的根源通常是拣货的时候拿错了或者看错了行。旺店通的系统扫码确认环节能在这个地方拦一道,扫到的商品和单据对不上,流程就不往下走。人工靠眼睛看,总有看花的时候;系统靠扫描比对,不受状态和情绪影响,比人工看错的概率低得多。
信号三:库存数字对不上成了常态
财务那边的库存金额和仓库实际盘点出来的数对不上,已经不是一次两次了。每次都要花半天找差异,找到了也说不清楚是怎么发生的。旺店通把每一次入库、出库、调整都记录下来,差异发生时可以按时间倒查到具体单据和操作人员,不用再靠猜。
信号四:大促一来就乱
平时还能维持,一到活动单量涨起来,仓库就进入混乱模式。拣货靠吼、打包靠堆、发货靠催。旺店通在订单处理和波次拣货上的能力,在这种时候更能体现价值。系统把订单整理好、把拣货路线排好,忙的时候不至于乱成一锅粥。
信号五:换一个人仓库就转不动
老员工一走或者请假,剩下的人就找不到东西、不知道怎么处理某些特殊情况。这说明流程在人的脑子里,不在系统里。旺店通WMS系统把作业规则和库位信息固化下来,新人按系统提示,可以完成常规的入库、拣货、出库操作。中小企业要不要上WMS,看这几个信号出现了几个,比看企业有多少人更实在。

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