做电商运营的人,电脑浏览器上常年开着好几个标签页:平台后台、库存表格、快递打单页面、财务对账的文档。每切换一次,就要重新找到刚才看到的位置,思路打断一次。这种切换消耗的不只是时间,更是注意力。旺店通电商ERP系统要解决的就是把多个入口收拢成一个,让信息在需要的地方直接出现。
订单要去平台后台看,库存要去另一个系统查,打单要用快递工具,售后要回平台处理。每个环节单独看都有存在的理由,合在一起就变成了运营的日常负担。旺店通的做法是把订单处理、库存查看、打单发货、售后记录都放在同一个界面体系里。要查一个订单的状态,不需要去三个地方确认,一个页面往下拉就能看到从抓取到发货的全过程。
多系统切换频繁的场景是查库存。运营想知道某个商品还能不能卖,要去仓库系统看;仓库想知道某个商品最近出得多不多,要问运营要销售数据。旺店通把库存数据和订单数据放在一起,运营在看商品的时候直接能看到当前可售数量,仓库在看出库记录的时候也能看到对应的订单来源。同一个数据在不同角色的界面里都能看到,问来问去的对话就少了。
买家申请退款,客服需要去平台后台看申请原因,再回内部系统查这个订单发没发货、能不能拦截。旺店通电商ERP系统把售后单和原始订单关联在一起,打开售后记录就能看到订单的完整轨迹:什么时候审的、什么时候发的、走的哪家快递。处理退款的时候不需要在平台后台和内部记录之间来回对照,判断依据在一个地方就能凑齐。
系统切换本身不产生价值,它只是让人在不同信息源之间搬运注意力。旺店通电商ERP系统把多个环节收进一个系统,少切几次系统,思路就少断几次,一天下来能想清楚的事就多几件。运营可以把精力放在看数据做判断上,而不是放在找数据上。注意力是稀缺的,少被打断几次,一天下来能想清楚的事情就多几件。

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