仓库盘点是很多仓库运营中耗时很长的环节,很多仓库为了完成全盘,需要停下正常的出入库作业,组织大量人员连续工作好几天,既影响了日常的经营节奏,最后得到的盘点结果还可能存在不少偏差,后续还要花费更多时间去调整核对。如果要改变这种低效的盘点模式,旺店通WMS系统可以从盘点任务下发、现场作业执行到差异核对的全流程提供支持,帮助仓库提升盘点的整体效率。
盘点任务下发阶段,旺店通WMS系统可以根据仓库的实际运营节奏,按照库位、库区或者商品分类拆分出不同的盘点任务,把盘点范围拆分成多个小的作业单元,不同作业人员可同时领取盘点任务,并行清点,不需要人员集中在同一个区域依次作业,压缩整体盘点的耗时。
现场盘点作业阶段,作业人员不需要携带纸质单据,只需要按照系统分配的任务指引,前往对应的库位完成清点,把实际清点的商品数量直接录入系统即可。系统会自动记录当前库位对应的账面库存信息,作业人员清点完成后可以直接和系统中的数据做初步比对,一旦发现明显的数量差异,可以当场再次核对,不需要等盘点完成后再回头查找问题,减少后续返工的工作量。
盘点结果汇总阶段,作业人员提交的清点数据会自动在系统中完成汇总,系统会自动把实际盘点结果和系统中的账面库存数据进行比对,直接标记出存在差异的商品条目,不需要人工把大量纸质记录逐一录入后再进行核对,省去了繁琐的人工数据整理环节。针对存在差异的商品,系统可以直接追溯该商品近期的出入库操作记录,帮助仓库快速定位差异产生的原因,不需要人工翻找大量历史单据逐一排查。
盘点完成后,系统可以直接根据确认后的盘点结果,更新对应的库存账面数据,完成库存状态的调整,整个过程不需要人工手动逐条修改库存记录,避免录入过程中出现新的错误。旺店通WMS系统通过对盘点全流程的数字化支撑,让盘点不再是一项耗时耗力的繁重工作,而是可以在不明显影响日常作业的前提下高效完成,同时保障盘点结果的准确性。

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