电商ERP系统如何做好采购入库与销售出库管理?

　　采购管不好，要么缺货断档，要么积压滞销;销售出库管不好，买家体验差，退货率居高不下。很多企业都在这两端吃过亏，后来用了旺店通来管理采购入库和销售出库的流程，这些环节都变得很顺畅。

　　采购入库的流程管理

　　旺店通电商ERP系统的智能采购功能会根据我的销售趋势、当前库存、在途数量和采购周期给出补货建议，只需要在建议的基础上调整确认就行，不用再从零开始计算。采购单发出后，可以在系统中追踪它的流转状态，从下单到收货的每一个节点都能看到。货到仓库后，收货同事扫码入库，系统自动与采购单进行比对，数量或品项不符的会当场标记出来，不需要等到事后对账才发现问题。

　　销售出库的流程管理

　　订单进来后，旺店通电商ERP系统会根据预设规则自动审核，地址不完整的、支付异常的会被单独标记出来提醒我处理。审核通过的订单自动进入仓库作业流程，系统根据订单中商品的库位分布规划拣货路径，仓库同事按提示走就行，不需要凭记忆找货。拣货完成后扫码复核，系统自动比对商品信息，确认无误后打包发出。

　　采购与销售的库存联动

　　采购入库和销售出库不是孤立的两个环节，它们共同影响库存的变化。旺店通电商ERP系统把采购和销售放在同一个系统中管理，采购入库增加库存，销售出库减少库存，库存的变动实时反映在系统中。当某个商品库存低于预警线时，系统会主动提醒我补货;当某个商品库存积压时，系统会提示周转情况。

　　数据记录与追溯

　　采购和销售的每一个动作，在旺店通电商ERP系统中都有记录可查。采购单的创建时间、审核时间、收货时间，销售订单的支付时间、发货时间、物流单号，这些信息在后续的对账、售后和经营分析中都会用到。以前用纸质单据的时候，查一笔历史记录要翻半天，现在在系统中输入订单号就能查到完整的流转过程，方便了很多。

　　用了旺店通电商ERP系统之后，采购和销售管理从以前的手忙脚乱变成了现在的有条不紊。补货有依据、出库有流程、数据有记录。