企业采购管理有哪些数据值得关注?电商ERP系统如何呈现?

　　采购环节真正值得盯住的，并不是报表的数量，而是几条能回答关键疑问的线索：钱花到了哪里、货有没有按时到、供货的一方是否靠得住。旺店通电商ERP系统能把这些线索从分散的台账里收拢起来，按时间、按往来单位、按品类整理成便于阅读的视图，让操盘的人少一些翻表比对的功夫。

　　进价的历史走势

　　同一件商品在不同时间、不同往来单位手里拿到的价位常常并不一样。把这段变化摊开来看，买方才能判断眼下收到的条件还有没有商量的余地。值得留意的是几处：进价的长期走向、同品类之间的差价，以及运费与包材这类附带开销在其中占去多少。旺店通电商ERP系统会把采买过程留下的记录按商品归集到一起，涨跌看得清楚，下一轮谈价也就不必全凭感觉。心里有数这件事，靠的正是这些慢慢攒起来的痕迹。

　　供货一方的履约表现

　　交货准不准时、货品对不对版、售后配不配合，这几件事只看某一回看不出门道，积累下来却足以说明问题。可以关注约定的交期与实际到货之间的差距、退换出现的频次，以及售后期内回应的快慢。把脉络理清之后，要判断哪家适合长期深度合作、哪家只适合临时补位，会从容许多。

　　到货时点与在途情况

　　备货的时点安排得好，仓里的压力就小;安排得不好，要么压着一批暂时动不了的货，要么货架空着错过行情。物流信息一旦接进来，在途的数量、预计抵达的日期、已经签收的部分都能在同一处看到。负责后续环节的同事提前知道车期或船期，收货、上架、发出的节奏就不会互相打架，仓位的预留也更从容。

　　采买安排与销售、存货的呼应

　　买多少、何时买，本质上要听销售端的声音。把走得快与走得慢的品类分开观察，再对照现有存货与在途的部分，动手的轻重缓急自然有了依据。旺店通电商ERP系统让几方面的信息在同一套体系里流动，减少了卖得好的断掉、卖不动的越堆越多这种常见局面。

　　异常与退换留下的痕迹

　　退回、破损、错发、让步接收这些不顺利的片段，比顺利的部分更有价值。它们指向的可能是包装方式的问题，可能是验收标准的模糊，也可能是某个环节的疏忽。把这类记录汇到一起反复翻看，改进的方向就不再靠猜。

　　结算节奏与资金压力

　　采买占用的钱何时付出去，直接影响手里的活钱够不够用。把各家的结算周期、应付的部分、临近到期的部分放在同一处观察，安排付款和安排订单才不会互相挤。手头紧的时候，哪些可以缓一缓、哪些必须按期，心里要有数。

　　复盘时的回顾习惯

　　隔一段时间把前面这些内容翻出来重看一遍，比临时抱佛脚有用。有的供货方变好了，有的品类开销在悄悄抬高，也有些判断后来被证明站不住，都值得记下来。做采买的人如果只盯着眼前这一单，很难积累出判断力。把走过的路留个记号，下一次才不至于在同一个地方再踩一次。

　　进货这件事，依据越清楚，做决定时就越少犹豫。把信息用在刀刃上，比多几张好看的报表实在得多。