库存盘点是电商经营中不可忽视的环节。账面库存与实物库存是否一致,直接影响到订单能否正常发货。如果盘点不及时或盘点结果不准确,就可能出现系统显示有货而仓库实际缺货的情况,导致订单无法按时发出。
盘点工作需要提前安排。商家根据经营节奏和库存变动情况,确定盘点的范围和周期。旺店通电商ERP系统在盘点管理上提供了计划创建的功能,商家可以按照仓库或商品分类安排盘点任务。
盘点过程中记录的数据是否准确,决定了盘点结果是否可信。电商ERP系统支持盘点数据的录入和保存,工作人员将清点结果录入系统。旺店通在盘点功能上提供了数据录入的界面,工作人员按照库位逐一记录商品的实际数量。录入的数据与系统账面库存进行比对,差异部分自动标记出来。
盘点发现差异后,需要分析原因并采取相应措施。电商ERP系统将盘点差异整理出来,商家据此排查问题来源。旺店通在盘点管理中提供了差异查看的功能,商家可以按照商品或库位查看差异情况。差异可能来自入库记录有误、出库扣减异常或商品存放位置变动。
盘点完成后,系统根据盘点结果调整库存数据。电商ERP系统将调整记录保存下来,商家可以追溯每次盘点带来的库存变化。旺店通在库存调整上提供了记录保存的功能,调整前后的数量都有对应记录。库存数据经过调整后,前端销售看到的可售数量与仓库实物保持一致。
盘点不只是阶段性工作,也可以与日常管理相结合。旺店通电商ERP系统在盘点功能上支持按周期安排任务,工作人员在日常作业中穿插执行盘点。盘点与日常管理结合后,库存维护成为一项正在进行的工作。

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