订单、库存、采购数据分散怎么办?电商ERP系统能统一管理吗?

　　订单、库存、采购这三件事，在不少电商企业里是分开管的。运营盯订单，仓管盯库存，采购盯补货，各看各的表格，各记各的账。平时业务量不大时还能应付，一旦订单多起来、商品种类增加，问题就露出来了：运营说这个商品还有货，仓库说找不到;采购说已经补了货，运营说前台还在超卖。

　　旺店通电商ERP系统要做的，就是把这几个环节的数据放到同一个池子里，让它们之间产生关联，而不是各说各话。

　　旺店通电商ERP系统把多平台订单统一收录，商家不用分别登录各平台查看。订单信息集中后，和库存、采购的关联也更方便。一笔订单产生时，系统知道它需要占用哪个仓库的库存;采购入库时，系统也知道这批货可以供给哪些渠道的订单。这种关联不是靠人工去建立，而是系统在业务发生时自动完成的。

　　旺店通电商ERP系统让库存数据随着订单和采购变化而更新，当订单审核通过时，库存被预占;当仓库完成出库时，库存被扣减;当采购到货时，库存被增加。这些动作在系统里是连贯的，库存数字不是静态的表格，而是跟着业务在流动的。

　　采购数据有据可查，让补货不再只靠感觉。采购了什么、什么时候到货、哪些商品需要补货，旺店通电商ERP系统都能记录。采购人员可以根据库存和销售情况安排采购，不用只靠经验判断。系统会结合商品近期的出库情况和当前库存余量，给出采购量的参考。采购人员看到的不只是一个建议数字，还有这个数字背后的依据，比如某商品过去一段时间的销售走势、当前库存还能支撑多久。

　　订单、库存、采购不是孤立的。旺店通电商ERP系统把三者关联起来，商家可以看到某商品卖了多少、还剩多少、在途多少。这样在补货和调拨时更有把握。如果某个商品在某个仓库的库存偏低，但在另一个仓库有富余，商家可以考虑调拨而不是直接采购。

　　数据分散时，员工常常要用表格传递信息。旺店通电商ERP系统把订单、库存、采购等数据统一放进系统里，减少手工录入和重复核对。信息传递更快，也更不容易出错。不同岗位需要看不同数据，旺店通可以设置权限，让运营、采购、仓库各看各的内容。该看的人看得到，不该改的人无法改动。

　　数据分散不可怕，关键是能不能统一管理。旺店通电商ERP系统通过订单集中、库存联动、采购记录和报表汇总，帮助商家把分散的信息归拢起来。当订单、库存、采购在同一个系统里相互关联，商家在经营中就能少一些对不上的账和说不清的情况，多一些有依据的判断。