进销存系统序列号管理教程是什么?进销存系统序列号管理是现代企业库存管理的重要环节,它通过为每个产品分配唯一的序列号,实现对产品从采购、库存到销售全生命周期的精确追踪。以下是进销存系统序列号管理的详细教程:
一、启用序列号管理功能
需要进入进销存系统的管理后台,找到序列号管理相关的设置选项。不同系统的设置路径可能略有差异,但通常都在系统设置或基础资料模块中,要注意序列号管理插件开启后不可关闭,此操作为不可逆操作,并非所有产品都会默认开启序列号管理,需要从实际业务场景出发,针对具体需要进行序列号管理的产品,前往产品对象开启序列号管理。
二、录入商品序列号
在商品管理模块中,找到需要添加序列号的商品,进入商品详细信息页面。若没有“序列号”字段,需手动添加。点击“添加字段”,设置字段名称为“序列号”,选择字段类型为“文本”或“数字”,通常序列号是一个文本类型的字段,保存字段设置后,返回商品详细信息页面,在“序列号”字段中输入每个商品的唯一序列号。
三、序列号入库与出库管理
对于开启了序列号管理的产品,在入库时必须选择相应的序列号。保存时,系统会校验系统中是否已经存在该序列号的库存,如果没有则可以入库,否则不允许入库。入库成功后,所属仓库、库存ID等字段,系统会自动赋值。出库时同样必须选择相应的序列号,保存时,系统会校验序列号是否存在于出库仓库当中,并且没有被其他业务单据选中。
四、序列号查询与跟踪
进销存系统通常提供序列号查询功能,用户可以通过序列号查询商品的采购信息、库存位置、销售情况等,确保每一件商品都在掌控之中,系统还可以记录商品的流转记录,帮助企业准确掌握商品的流向和状态。
进销存系统序列号管理教程是什么?通过对序列号的验证,可以确认商品的合法性和来源。系统可以通过序列号查询商品的详细信息,帮助企业和消费者确认商品的真实性,通过序列号的验证,企业可以有效防止假冒伪劣商品流入市场,保护品牌形象和消费者权益。
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