做电商的朋友肯定懂这种痛:每天几百单快递,打印面单时总被物流公司“挑三拣四”——这个要加备注,那个要改格式,甚至还有客户要求在面单上写“易碎品轻放”。这时候要是不会自定义打单模板,要么被快递小哥怼,要么就得手动改到怀疑人生。今天咱们就唠唠怎么用打单软件调出“万能模板”,顺便拿旺店通当案例,包教包会!
第一步:先摸清自家需求
在动手之前,先问自己三个问题:
常用哪些物流公司?(中通圆通极兔模板可能都不一样)
客户有没有特殊要求?(比如要显示商品简称、订单编号)
仓库打包时需要哪些信息?(比如箱号、货品位置)
举个例子,做生鲜的商家可能需要标注“冷冻品”,做家具的可能要写“需两人搬运”。把这些需求列成清单,后面调模板时才不会漏。
打单软件模板自定义教程
第二步:找到旺店通的“隐藏入口”
打开旺店通系统,找到【设置】-【打印模板管理】,这里就像个“模板仓库”,系统自带的模板可能已经够基础使用,但咱们要的是“私人订制”。点击【新建模板】,选你常用的物流公司(比如中通),这时候会跳出一个类似Word的编辑界面,别慌,往下看!
第三步:基础调整三板斧
改布局:鼠标拖拽就能调整收件人、发件人信息的位置。比如把“联系电话”挪到最上面,方便快递员一眼看到。
加字段:点击【插入变量】,这里藏着各种“彩蛋”——订单金额、商品简称、客户备注……想显示啥就拖进来。
换字体:有些物流公司要求面单必须用特定字体,在旺店通里选好字体库,一键替换就行。
第四步:进阶玩法——给模板装“外挂”
如果只是改改位置,那还叫啥教程?高级操作来了:
条件判断:比如“当订单金额>500元时,面单上显示‘贵重物品’”。在旺店通里用【IF函数】就能实现,类似Excel的逻辑。
二维码/图片:需要放仓库地图?或者品牌LOGO?直接上传图片,调整大小位置,打印出来清晰得很。
多模板切换:旺店通支持按店铺、按商品类目自动切换模板。比如美妆店和家电店用不同的面单格式,系统自动识别,不用手动选。
第五步:测试!测试!测试!
模板调好后,千万别急着全量使用。先拿几个测试订单打印看看效果:
地址有没有被截断?
特殊字段(比如商品简称)显示正确吗?
二维码能扫出来吗?
在旺店通里可以直接预览打印效果,有问题随时返回修改,比浪费一沓热敏纸划算多了。
最后唠两句心里话
模板自定义这玩意儿,第一次上手可能得折腾半小时,但调好了能省下无数个“加班改面单”的夜晚。尤其是旺店通这种细节控软件,连面单边距都能精确到毫米,打印出来严丝合缝,快递小哥看了都夸专业。
要是实在搞不定,旺店通客服还能远程协助(别问我是怎么知道的)。总之,花点时间把模板调顺手,绝对是你电商生涯中“投入产出比”最高的操作之一!
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