做服装网店的刘老板最近有点忙,以前他最怕月底:销售数据、库存盘点、利润核算……全靠手动填表格,算错一行就得重来。直到用了扬州某电商ERP的报表功能,他才体会到什么叫“数据自己会说话”。
报表生成像“点外卖”一样简单
刘老板的店同时开着天猫、拼多多、抖音小店,以前看数据得切三个后台,现在ERP直接整合所有平台的数据,想看哪个点哪个:
销售报表: 输入日期范围,系统自动生成“销售热力图”——哪个款卖爆了、哪个平台流量最高、哪个时段下单最多,柱状图、折线图一目了然。刘老板有次发现抖音小店凌晨1点的订单量突然涨了3倍,赶紧调货备战“夜猫子经济”。
库存报表: 设置“库存预警线”后,系统自动标记“低于安全库存”的商品,还能按仓库、按供应商分类导出。刘老板再也不用翻遍仓库找货,直接看报表就知道该补哪些款。
利润报表: 输入成本价,系统自动计算毛利、扣掉运费、平台佣金,连“退货损失”都单独列项。刘老板第一次发现某款连衣裙退货率高达15%,果断下架止损。
扬州电商ERP的报表生成与导出功能
报表导出像“发快递”一样灵活
数据算得准,还得导得出、用得上。刘老板最满意ERP的导出功能:
多格式任选: 财务要Excel做账、运营要PDF做汇报、自己要看PPT路演,系统一键转换,连公司LOGO都能自动加上。
权限管理严: 导出数据能设置“密码保护”,防止员工乱发;还能隐藏成本价等敏感信息,给加盟商看数据也不怕泄密。
自动发送快: 设置“定时任务”后,销售日报每天9点自动发到微信群,采购清单每周一自动导出给供应商,刘老板再也不用当“人肉闹钟”。
三个实战案例,报表用得好生意差不了
案例一:爆款预测
系统显示某款羽绒服连续3周霸占“销量TOP3”,刘老板果断追加500件库存,结果双十二当天卖出800件,直接冲上类目第一。
案例二:库存瘦身
通过“滞销品报表”,刘老板发现30款夏装30天未动销,立即打折清仓,腾出20万库存空间,刚好赶上秋冬装上新。
案例三:广告优化
对比“推广费-销售额”报表,刘老板砍掉两个ROI低于1:2的广告计划,把预算集中到转化率高的关键词,广告费每月省下1万2。
用上系统后,刘老板的“报表哲学”
从“熬夜对账”到“喝茶看数”:报表自动生成,对账时间从3天缩到3小时;
从“拍脑袋备货”到“数据说话”:库存周转率提升40%,缺货率降到1%以下;
从“单打独斗”到“团队协同”:销售、采购、财务看同一份报表,扯皮减少80%。
其实,电商ERP的报表功能就像给老板装了个“数据透视镜”,销售、库存、利润全在眼前,再也不用“盲人摸象”。扬州的卖家们再也不用熬夜算账、凭感觉备货,把精力花在选爆款、拓渠道上,生意自然越做越顺。毕竟,数据不会骗人,用好报表,赚钱都更有底气!
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