在西安电商行业快速发展的当下,企业员工的办公场景日益灵活——仓管需在仓库内实时处理入库出库,采购人员常外出对接供应商,运营主管需随时查看库存与订单数据。传统进销存软件依赖电脑端操作,难以满足“随时随地管理”的需求,导致信息获取滞后、操作响应不及时,影响运营效率。旺店通进销存软件移动端针对西安电商企业的多样化办公场景,打造“功能全面、操作便捷、数据实时、场景适配”的移动管理体验,让员工摆脱固定办公束缚,随时随地掌控进销存全链路,提升管理效率。
核心功能全覆盖,移动端实现“全链路管理”
旺店通进销存软件移动端并非电脑端的“简化版”,而是覆盖“库存-订单-采购-财务-报表”全链路核心功能,确保西安企业员工在移动端即可完成多数日常管理操作,无需频繁往返电脑前:
库存管理:支持实时查看商品库存数量、存放货位、批次效期,西安仓管在仓库内通过手机扫码即可完成商品入库(录入规格、批次、效期)、库存盘点(扫码核对数量,自动生成盘点差异表)、货位调整(修改商品存放位置,同步更新系统数据),无需携带纸质单据或返回办公室操作;
订单处理:运营人员可在移动端查看多平台订单状态(待审核、待发货、已完成),快速审核常规订单,标记异常订单(如地址错误、库存不足)并推送提醒;仓管可接收待拣货订单通知,通过移动端查看拣货清单与货位导航,完成拣货后扫码确认,同步更新订单状态;
采购管理:采购人员外出对接西安本地供应商时,可通过移动端查看采购需求(如某商品库存低于安全阈值),生成采购订单并发送给供应商;收到供应商发货通知后,在移动端标记“待入库”,商品到仓后扫码完成入库验收,全程无需依赖电脑;
数据报表:管理人员可随时通过移动端查看核心数据报表(如库存周转率、订单履约率、采购成本分析),报表以图表形式直观呈现,支持按时间、商品类别、渠道筛选数据,快速掌握业务动态,例如西安服装电商主管在外出差时,可实时查看各品类服装的销量与库存,及时调整补货计划。
西安一家主营陕西特产的电商企业,此前仓管需在仓库与办公室之间频繁往返,录入入库数据、打印拣货单,每日浪费2小时在路程上;采购人员外出时无法及时查看库存,导致多次重复采购或漏采。使用旺店通移动端后,仓管在仓库内即可完成扫码入库与拣货确认,每日节省1.5小时;采购人员通过移动端实时掌握库存,采购准确率提升90%,库存积压与缺货问题显著减少。
操作便捷化设计,降低移动端使用门槛
移动端操作空间有限,复杂的操作流程会降低使用体验。旺店通进销存软件移动端采用“极简操作逻辑+智能辅助功能”,确保西安企业不同岗位员工(包括年龄较大、对手机操作不熟练的仓管)都能快速上手:
扫码优先,减少手动输入:无论是商品入库、库存盘点还是订单拣货,都支持扫码操作,通过手机摄像头扫描商品条码或订单条码,自动识别商品信息、订单数据,无需手动输入名称、规格、数量,避免输入错误,例如西安家电电商的仓管扫码入库冰箱时,系统自动识别型号、容量、采购单价,入库效率提升60%;
一键操作,简化流程步骤:核心操作(如订单审核、确认入库、标记发货)设计为“一键完成”,无需多步跳转,例如运营人员查看待审核订单时,点击“审核通过”按钮即可完成操作,同步更新订单状态;采购人员确认商品到仓后,点击“确认入库”即可完成验收,流程步骤减少50%;
智能提醒,避免操作遗漏:系统根据业务逻辑推送智能提醒,例如库存低于安全阈值时,推送“补货提醒”至采购人员移动端;订单超时未发货时,推送“发货预警”至仓管移动端;临期商品即将到期时,推送“清库提醒”至运营人员移动端,避免因遗忘导致的运营风险。
西安某美妆电商的仓管王师傅,此前对手机操作不熟练,使用其他移动端软件时常常找不到功能入口。旺店通移动端的扫码操作与一键功能,让他1天内即可独立完成入库、拣货操作;智能提醒功能帮助他及时处理超时订单,发货延误率从15%降至3%以下,王师傅反馈“现在用手机管仓库,比用电脑还方便”。
数据实时同步,确保移动端与电脑端“信息一致”
移动端与电脑端数据不同步,会导致“电脑端显示有货,移动端显示缺货”“移动端已处理订单,电脑端仍显示待处理”等问题,影响管理决策。旺店通采用“实时数据传输技术”,确保移动端与电脑端数据毫秒级同步,操作记录双向互通:
操作同步:在移动端完成的入库、订单审核、采购单创建等操作,实时同步至电脑端,电脑端操作人员可立即查看;反之,在电脑端处理的订单修改、库存调整,也实时更新至移动端,避免信息滞后,例如西安跨境电商的运营人员在电脑端修改订单收货地址后,仓管的移动端立即同步更新,避免按旧地址发货;
状态同步:商品库存状态、订单状态、采购单状态实时同步,例如某商品在电脑端被标记为“临期商品”,移动端查看时也同步显示“临期预警”;某采购单在移动端被标记为“已付款”,电脑端同步更新为“待发货”状态,确保西安企业员工获取的信息始终一致;
离线缓存,网络恢复后自动同步:若西安企业员工在网络信号较差的仓库内或偏远地区操作,系统自动缓存操作数据,待网络恢复后立即同步至云端,避免因网络问题导致数据丢失,例如西安郊区仓库的仓管在无网络环境下完成拣货,网络恢复后操作记录自动同步,无需重新操作。
西安某家居电商曾因数据不同步,出现“移动端已确认发货,电脑端仍显示待发货”的情况,导致运营人员重复催促仓管发货,引发内部沟通矛盾。使用旺店通后,数据实时同步,移动端与电脑端信息完全一致,内部沟通成本降低70%,运营效率显著提升。
场景化功能适配,满足西安企业“个性化需求”
西安电商企业涵盖不同品类(如家电、特产、服装、跨境商品),办公场景存在差异。旺店通进销存软件移动端支持场景化功能适配,满足西安企业的个性化需求:
针对西安跨境电商:移动端新增“跨境订单跟踪”功能,支持查看订单报关进度、国际物流状态(如清关、中转、派送),采购人员外出时可实时跟进跨境采购商品的物流信息,避免因信息不及时导致的清关延误;
针对西安生鲜电商:移动端支持“温湿度记录”功能,仓管在冷库内通过移动端扫码记录实时温湿度,数据自动上传至系统,生成温湿度报表,确保生鲜商品存储环境合规,避免变质损耗;
针对西安大件家电电商:移动端支持“安装预约联动”,仓管在移动端标记家电发货后,系统自动推送安装预约链接至客户,同时将安装需求同步至安装师傅移动端,实现“发货-安装”无缝衔接,提升客户体验。
西安某跨境电商企业的采购人员李经理,此前需在电脑端查询跨境订单报关进度,外出时无法及时跟进,曾因清关延误导致商品滞留港口,产生超1万元滞港费。使用旺店通移动端的“跨境订单跟踪”功能后,李经理在外出时可实时查看报关进度,发现异常立即联系报关行处理,滞港问题不再发生,每年节省滞港成本超5万元。
对于西安电商企业而言,旺店通进销存软件移动端不仅是“电脑端的延伸”,更是“打破办公场景限制、提升管理灵活性”的核心工具。通过全功能覆盖、便捷化操作、实时数据同步与场景化适配,让西安企业员工随时随地掌控进销存管理,减少沟通成本与操作延误,为业务增长注入“移动化动力”,在激烈的市场竞争中抢占先机。
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