旺店通进销存软件采购管理功能详解

　　旺店通进销存软件的采购管理功能全面且强大，能有效助力企业优化采购流程、降低采购成本、提升采购效率，以下是具体功能介绍：

　　采购计划制定

　　智能需求预测：软件会综合历史销售数据、当前库存水平、季节性因素以及市场趋势等多维度信息，运用智能算法自动生成采购建议。例如，某服装企业在夏季来临前，软件根据去年夏季同类型服装的销售增长趋势，结合当前库存中该类服装的数量，精准预测出需要采购的款式和数量，避免了因盲目采购导致的库存积压或缺货问题。

　　灵活计划调整：支持手动调整采购计划，企业可以根据实际情况，如促销活动、供应商临时变动等，对自动生成的采购计划进行修改和完善。比如企业计划开展一场大型促销活动，预计某款商品的需求量会大幅增加，采购人员可以在系统中相应提高该商品的采购数量。

　　供应商管理

　　供应商信息档案：详细记录供应商的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式、法定代表人等，同时还会记录供应商的资质文件、合作历史、供货范围等。企业可以快速查询和了解供应商的情况，为选择合适的供应商提供依据。

　　供应商评估与分级：建立供应商评估体系，从产品质量、交货期、价格、售后服务等多个维度对供应商进行定期评估。根据评估结果对供应商进行分级管理，如优质供应商、合格供应商、待改进供应商等。对于优质供应商，企业可以给予更多的合作机会和优惠政策;对于待改进供应商，企业可以督促其改进，或者考虑更换供应商。

　　供应商协同：支持与供应商进行在线协同，企业可以通过系统向供应商发送采购订单、查询订单执行情况、反馈产品质量问题等。供应商也可以及时回复企业的信息，提高沟通效率，确保采购流程的顺利进行。

　　采购订单管理

　　订单创建与审核：采购人员可以在系统中快速创建采购订单，填写商品信息、数量、价格、交货期等关键信息。订单创建后，会经过相关人员的审核，确保订单信息的准确性和合理性。审核流程可以根据企业的实际需求进行自定义设置。

　　订单跟踪与监控：实时跟踪采购订单的执行情况，包括订单的发货状态、物流信息、预计到达时间等。企业可以通过系统随时了解订单的进展情况，及时发现和解决可能出现的问题。例如，如果发现订单的发货时间延迟，企业可以及时与供应商沟通，了解原因并采取相应的措施。

　　订单变更与取消：当企业的采购需求发生变化时，如采购数量调整、交货期变更等，可以在系统中对采购订单进行变更操作。如果采购计划取消，也可以及时取消订单，避免不必要的损失。

　　采购价格管理

　　价格记录与分析：记录每次采购的商品价格，形成价格历史数据库。企业可以通过系统对价格进行分析，了解商品价格的变化趋势，为采购决策提供参考。例如，通过分析发现某款商品的价格在近期有上涨趋势，企业可以提前与供应商协商，争取更有利的价格。

　　价格预警：设置价格预警阈值，当商品价格超过或低于设定的阈值时，系统会自动发出预警信息。企业可以及时关注价格变化，采取相应的措施，如调整采购计划、寻找替代供应商等。

　　采购收货与质检

　　收货管理：货物到达后，收货人员可以在系统中进行收货操作，核对商品的数量、规格等信息。如果发现货物与采购订单不符，可以及时记录并反馈给采购人员和供应商。

　　质检管理：支持对采购的商品进行质量检验，企业可以根据自身的质检标准和流程，在系统中设置质检项目和检验规则。质检人员可以在系统中录入质检结果，对于不合格的商品，可以进行退货或换货处理。