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旺店通erp | ERP使用技巧,仓库分类管理的五大误区,你中招了吗?

2020-02-03 15:25:19

  在 E R P 系 统 中 , 仓 库 信 息 管 理 是 一 个 小 的 不 能 再 小 的 功 能 了 , 正 是 因 为 其 小 , 所 以 , 很 多 人 都 没 有 重 视 它 。 但 是 , 当 出 现 问 题 时 , 再 修 改 , 工 作 量 就 太 大 了 。



e r p 系 统


  错 误 一 : 对 仓 库 不 进 行 细 分

  有 的 客 户 认 为 其 原 材 料 简 单, 所 以 对 仓 库 没 有 进 行 细 分 。 其 实 , 就 一 般 的 制 造 企 业 而 言 , 其 原 材 料 大 致 可 以 分 为 两 类 , 一 类 是 主 料 , 有 企 业 也 叫 做 零 件 ; 另 一 类 是 辅 料 , 有 的 企 业 叫 做 包 装 材 料 等 等 。

  做 为 财 务 部 门 , 有 时 候 要 统 计 零 件 仓 库 的 库 存 金 额 及 包 装 材 料 的 库 存 金 额 ; 而 有 时 会 , 企 业 盘 点 的 时 候 , 出 于 成 本 的 考 虑 , 也 不 会 对 所 有 的 材 料 都 进 行 盘 点 , 可 能 只 对 零 件 仓 库 或 者 包 装 材 料 仓 库 进 行 盘 点 。

  其 实 , 麻 雀 虽 小 , 五 脏 俱 全 。 企 业 规 模 虽 然 小 , 但 是 像 上 述 的 一 些 基 本 作 业 还 是 要 做 的 。 所 以 , 企 业 在 E P R 系 统 项 目 实 施 时 , 不 要 太 过 于 吝 啬 , 把 原 材 料 进 行 分 类 。 若 客 户 企 业 的 产 品 比 较 简 单 , 也 要 检 验 其 至 少 分 三 个 仓 库 , 分 别 成 品 仓 库 、 零 件 仓 库 ( 或 者 原 材 料 仓 库 ) 、 包 装 材 料 仓 库 ( 或 叫 作 辅 助 材 料 仓 库 ) 。

  错 误 二 : 计 价 产 品 与 不 计 价 产 品 混 在 同 一 个 仓 库

  企 业 有 些 产 品 是 不 计 价 格 的 , 如 客 户 免 费 提 供 给 我 们 用 于 生 产 的 材 料 , 又 叫 作 客 供 品 ; 供 应 商 给 的 不 计 价 的 备 品 ; 我 们 给 客 户 不 计 算 价 格 的 样 品 等 等 。 这 些 不 计 算 价 格 的 产 品 跟 计 算 价 格 的 产 品 放 在 一 起 , 会 造 成 库 存 金 额 、 发 料 成 本 的 混 乱 。

  如 某 种 原 材 料 , 即 有 我 们 按 市 场 价 格 采 购 的 10000 套 , 又 有 供 应 商 送 的 备 品 100 套 。 按 照 当 时 采 购 的 价 款 及 相 关 的 费 用 , 该 原 材 料 的 库 存 金 额 为 2 万 元 。 那 该 材料 若 生 产 部 门 领 料 , 单 位 成 本 为 多 少 呢? 按 2 元 每 套 算, 还 是 按 1.98 元 每 套 算 ? 若 把 100 套 备 品 考 虑 进 去 , 显 然 不 是 很 合 理 。

  但 是 , 若 企 业 把 普 通 原 材 料 跟 供 应 商 商 的 备 品 放 在 同 一 个 仓 库 的 话 , 则 系 统 在 计 算 库 存 成 本 与 发 料 成 本 的 话 , 会 认 为 备 品 也 是 采 购 进 来 的 , 会 降 低 实 际 的 单 位 材 料 成 本 。

  所 以 , 对 于 这 些 不 需 要 企 业 支 付 价 款 的 特 殊 材 料 , 企 业 在 设 计 仓 库 的 时 候 , 最 好 能 够 独 立 出 来 。 如 专 门 设 置 客 供 品 仓 库 、 备 品 仓 库 等 等 。 而 把 这 些 仓 库 的 性 质 设 置 成 为 “ 不 计 价 ” 仓 库 。 如 此 , 在 计 算 材 料 单 位 成 本 的 时 候 , 就 不 会 把 这 些 材 料 考 虑 进 去 ; 在 计 算 企 业 仓 库 库 存 金 额 的 时 候 , 也 不 会 考 虑 这 些 仓 库 的 影 响 。

  错 误 三 : 呆 滞 料 跟 普 通 材 料 放 在 同 一 个 仓 库 

  在 生 产 型 企 业 中 , 或 多 或 少 都 有 一 些 呆 滞 料 。 这 些 料 , 该 如 何 管 理 呢 ?  能 不 能 跟 原 材 料 一 视 同 仁 呢 ? 当 然 不 能 。  

  有 些 呆 滞 料 可 能 质 量 等 方 面 都 已 经 跟 新 购 买 的 材 料 不 能 比 了 ; 有 些 是 材 料 不 符 合 环 保 规 定 , 等 等 。这 些 材 料 若 跟 新 购 进 的 材 料 放 在 同 一 个 仓 库 中 管 理 , 无 论 是 否 采 取 系 统 管 理, 都 迟 早 会 出 现 问 题 的 。

  另 外 , 呆 滞 料 的 价 值 问 题 。 若 呆 滞 料 仍 然 按 刚 购 买 进 来 的 价 格 计 算 其 库 存 金 额 , 则 企 业 的 存 货 库 存 水 平 就 会 迟 迟 居 高 不 下 。 这 对 实 际 管 理 是 非 常 不 利 的 。 因 为 企 业 可 能 每 月 都 要 评 估 当 月 的 存 货 水 平 , 来 判 断 库 存 管 理 是 否 合 理, 管 理 效 率 高 不 高 。 若 存 在 较 多 的 呆 滞 品 , 则 显 然 最 后 的 结 果 不 一 定 准 确 。
 
  另 外 , 企 业 在 实 际 管 理 中 , 对 于 呆 滞 品 还 会 采 取 一 些 激 励 措 施 。 若 生 产 计 划 人 员 消 化 多 少 呆 滞 品 , 就 给 予 多 少 奖 励 等 等 。 当 然 是 在 质 量 等 符 合 规 定 的 基 础 之 上 。 若 我 们 不 把 呆 滞 料 跟 普 通 料 区 分 开 来 的 话 , 则 系 统 就 很 难 统 计 , 当 月 呆 滞 料 库 存 到 底 减 少 了 多 少 , 这 个 统 计 工 作 需 要 人 工 完 成 了 。

  而 且 有 些 老 总 , 可 能 还 很 关 心 这 些 呆 滞 料 , 会 让 仓 库 管 理 员 每 月 报 一 份 呆 滞 料 的 材 料 明 细 给 他 。 若 在 系 统 中 不 进 行 区 分 , 则 在 系 统 中 也 很 难 拉 报 表 出 来 。 可 见 , 呆 滞 料 从 其 实 用 性 还 是 价 值 上 来 看 , 都 与 普 通 的 原 材 料 有 比 较 大 的 区 别 ; 而 且 , 出 于 管 理 的 需 要 , 也 非 常 有 必 要 进 行 专 门 的 管 理 。

  遇 到 这 种 情 况 , 一 般 都 会 建 议 用 户 , 为 呆 滞 料 专 门 建 立 一 个 呆 滞 料 仓 库 管 理 , 而 且 , 一 般 来 说 , 该 呆 滞 料 仓 库 中 的 库 存 数 量 , 一 般 是 不 能 作 为 材 料 需 求 计 划 计 算 的 依 据 。 在 建 立 仓 库 信 息 时 , 要 把 这 个 属 性 去 掉 。 


  错 误 四 : 材 料 类 别 跟 仓 库 类 别 不 一 致

  当 材 料 类 别 跟 仓 库 类 别 不 一 致 时 , 会 给 我 们 的 管 理 带 来 很 大 的 麻 烦 。 如 我 们 要 统 计 原 材 料 分 类 为 零 件 的 库 存 金 额 , 则 若 我 们 只 查 询 零 件 仓 库 的 金 额 时 , 就 会 漏 掉 催 塑 盒 零 件 的 库 存 金 额 ; 若 把 零 件 仓 库 跟 包 装 仓 库 两 个 仓 库 的 金 额 加 起 来 时 , 又 显 然 不 合 我 们 的 意 图 。

  不 仅 在 查 询 库 存 金 额 时 , 会 有 这 种 头 疼 的 问 题 。 在 我 们 后 续 进 行 仓 库 盘 点 、 抽 盘 作 业 时 , 也 会 遇 到 这 种 事 情 。 如 根 据 企 业 的 盘 点 政 策 ,因 为 零 件 的 价 值 比 较 大 , 而 且 其 库 存 数 量 的 准 确 性 对 于 生 产 计 划 的 影 响 也 比 较 大 , 所 以 , 公 司 规 定 , 对 零 件 实 行 循 环 盘 点, 每 个 季 度 一 个 循 环 。

  而 盘 点 政 策 一 般 是 针 对 仓 库 , 所 以 , 此 时 就 又 把 催 塑 盒 漏 掉 了 。 针 对 这 种 情 况 , 一 般 是 要 求 企 业 把 同 一 种 类 的 材 料 放 在 同 一 个 仓 库 中 , 即 把 催 塑 盒 也 放 在 零 件 仓 库 。 但 是 , 有 些 企 业 想 把 这 催 塑 盒 当 作 零 件 来 管 理 , 却 又 要 放 在 包 装 仓 库 中 。

  此 时 , 我 们 只 好 采 取 折 中 的 方 式 , 即 在 系 统 中 把 包 装 仓 库 分 为 两 个 独 立 的 仓 库 , 如 包 装 材 料 仓 库 与 催 塑 盒 仓 库 。 如 此 , 把 催 塑 盒 仓 库 的 管 理 政 策 跟 零 件 仓 库 的 管 理 政 策 设 置 为 一 样 即 可 。

  或 者 , 我 们 不 分 仓 库 , 通 过 库 位 来 管 理 也 是 可 行 的 。 把 包 装 材 料 仓 库 设 置 为 两 个 库 位 , 一 是 存 放 包 装 材 料 的 , 另 一 个 是 专 门 存 放 催 塑 盒 的 。 不 过 , 这 个 前 提 是 企 业 没 有 其 他 的 库 位 管 理 要 求 , 否 则 的 话 , 就 会 引 起 不 必 要 的 冲 突 了 。 


  错 误 五 : 滥 用 仓 库 类 别 属 性

  仓 库 属 性 设 置 错 误 , 会 给 
E R P 系 统 的 运 作 带 来 重 大 的 影 响 。

  ▼ 一 是 材 料 数 量 是 否 影 响 物 料 需 求 计 划 。

  一 般 情 况 下 , 物 料 需 求 计 划 系 统 运 作 时 , 会 考 虑 所 有 仓 库 中 的 材 料 数 量 。 但 是 , 在 实 际 工 作 中 , 有 些 材 料 要 么 已 经 不 能 用 , 要 么 有 特 殊 的 用 途 , 在 物 料 需 求 计 划 运 行 时 , 是 不 能 考 虑 进 去 的 。

  如 不 良 品 , 当 然 不 能 作 为 物 料 需 求 计 算 的 基 数 , 所 以 要 专 门 设 立 一 个 不 良 品 仓 库 , 并 把 这 个 仓 库 的 属 性 设 置 为 “ 不 影 响 物 料 需 求 的 计 算 ” 。 同 理 , 呆 滞 品 、 客 供 品 等 一 般 也 不 能 作 为 物 料 需 求 计 算 的 依 据 。

  ▼ 二 是 这 个 仓 库 是 否 为 计 价 仓 库 。

  像 客 供 品 、 供 应 商 的 备 品 等 , 一 般 都 不 能 算 入 到 企 业 的 库 存 金 额 中 去 , 否 则 的 话 , 企 业 的 库 存 金 额 就 会 不 准 了 。 所 以 , 要 把 存 放 这 些 材 料 的 仓 库  , 设 置 为 不 计 价 仓 库 。

  如 此 , 在 考 虑 企 业 整 个 库 存 金 额 时 , 就 不 会 把 这 些 仓 库 考 虑 进 去 ; 利 用 加 权 平 均 成 本 计 算 发 料 成 本 时, 这 些 仓 库 的 数 量 也 不 会 影 响 到 发 料 成 本 。 不 过 , 有 些 材 料 虽 然 是 客 户 提 供 的 , 但 是 , 仍 然 要 企 业 付 钱 采 购 , 就 不 能 当 客 供 品 来 对 待 了 。

  另 外 , 有 些 用 户 也 会 担 心 仓 库 设 置 过 多 , 会 相 互 混 淆 。 其 实 不 用 担 心 。 因 为 虽 然 设 置 了 这 么 多 仓 库, 其 实 在 很 多 业 务 中 , 这 些 仓 库 都 是 默 认 的, 不 需 要 用 户 自 己 去 选 择 。

  如 原 材 料 入 库 上 , 若 是 零 件 , 则 在 入 库 单 上 自 动 带 出 的 是 零 件 仓 库 ; 包 装 材 料 也 是 如 此 。 也 就 是 说 , 系 统 会 根 据 产 品 基 本 信 息 中 设 置 的 仓 库 信 息 , 作 为 单 据 仓 库 的 默 认 仓 库 。 如 此 , 就 方 便 了 单 据 的 操 作 , 也 减 少 了 错 误 的 发 生 。

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