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仓库管理干货来袭,ABC库存管理法如何运用?

2022-01-07 11:31:01

仓库管理是供应链管理中的重要环节,它始终担负着中转站的功能,加强库存管理是商家提高竞争力的重要手段。


01 库存管理中的二八定律

ABC库存管理,简单来说就是基于库存物品数量、价值等指标,将库存物品分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级。

这种分类方法是根据二八定律演化而来的,80%的库存价值来源于20%的存货。

(横坐标为累积库存数量,纵坐标为累积库存价值)



02 各类库存对应的管理方法


对于不同类别的库存,采取的管控级别和方式也应有所不同:



1.A类库存 - 严格控制:

A类货品是关键的少数,要进行重点管理。对仓储管理来说,要在保证安全库存的前提下,合理降低A类库存总量,减少仓储管理成本,减少资金占用成本,提高资金周转率。但是A类货品过少,将会出现缺货风险,导致生产与经营中断,产生重大经济损失。

A类货品的管理方法:

 设立非常低的安全库存水平,科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点,防止缺货的发生。

 高频次、小批量订货。

 重点保管和养护A类在库货品,防止变质、损坏,存放于安全性高的环境中。

 高频率检查、盘点,确保库存准确性。

 频繁确认A类货品的需求预测偏差。随时监控需求的动态变化,分析预测哪些是日常需求,哪些是临时集中需求,使库存与各种需求相适应。

 密切关注订单状态。按照看板订单,小批量、多批次地发货,最好能做到准时制出库,避免货品长时间储存在生产线或客户手中,导致积压损耗,造成虚假需求和超限额库存。

*效期管理

对于库内货品先进先出(FIFO,First-in, First-out)的需求,库存管理中需要做好效期批次管理。旺店通ERP系统支持根据效期天数设置超期货品提示及即将超期货品自动提醒,能够有效避免超期货品库存积压。

(图为旺店通ERP有效期查询页面示意)

2.B类库存 - 适度控制:

 对B类货品进行次重点管理,不必像A类那样严格,但也不宜过于放松。

 B类货品的管理方法:

 设立适中的安全库存水平(保证既不会断料,也不会产生过高的库存成本)。

 中等频次订货,订货数量适量。

 定期盘点库存。

 存放于相对安全的环境中。

 定期回顾需求预测偏差。

 定期关注订单状态。

3.C类库存 - 宽松控制:

 C类存货品种数量多但资金占用量少,故可对其采取相对宽松的管控。

 C类货品的管理方法:

 建立大量安全库存,最大限度降低断货风险。

 低频率、大批量订货。采用定量订货控制法,集中采购,并适当增大储备定额、保险储备量和每一次的订货批量,相应减少订货次数。

 花费尽可能少的时间盘点库存。

 花费尽可能少的时间回顾预测偏差和订单状态。

4.划分ABC三类库存的流程:

 每种货品的年用量乘以单价,算出每种货品的年度总金额;

 将货品的年度总金额从高到底排序;

 按照排列顺序,算出每种货品在全年总库存数量中所占的累积百分比、在全年总金额中所占的累积百分比;

 根据累积数量百分比和累积金额百分比,将货品划分为A、B、C三类。

ABC库存管理方法把“重要的少数”与“不重要的多数”区别开来,使企业将工作重点放在管理重要的少数库存品上,既加强了管理,又节约了成本,在帮助商家提高仓库管理效率方面大有助益。


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慧小鲸
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