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从小有名气到文具百货翘楚,艺蓝文化如何在两年内迅速势起?

2021-04-12 13:34:29

 新年开工季,职场人免不了要送自己个“灵符”,不管装神弄鬼的驱鬼还是求福觅福,就图个好兆头,而这组自带灵力的“符文纸胶带”正是文具百货类目“霸主”艺蓝文化首推的“新年特惠”,不到一周时间,销售量达百万。


成绩不免咂舌,而繁荣的背后直指艺蓝文化近两年的“异军突起”。

据艺蓝文化数据显示,2016-2017年艺蓝文化迅速势起,从产品sku到客户数量再到订单量及订单金额均呈直线增长,截止2017年12月底,艺蓝文化的sku超1万,订单量及销售额也接近全面突破,与2015年相比,2017年产品sku同比增加40%,销售额同比增长35%。

艺蓝文化负责人闫女士表示,“公司这两年的规模化发展,主要是因为2016年起,公司使用了旺店通ERP开始进行企业信息化转型。”

「生意人不能安于现状,有理想更要有野心」

2016年,艺蓝文化在文具批发行业已是小有名气,外人看来,艺蓝文化的发展相当不错,然而正如“如人饮水冷暖自知”压力有多大只有闫女士自己知道。



“当时行业竞争很激烈,尽管利润微薄,但总有新的批发商入局,‘大鱼吃小鱼’的剧情几乎每天都在上演。大环境紧张,内部也存在仓库混乱、人员效率低下、资金被不合理占用等问题。”

比如:库存不准无法预测采购,总是缺货;商品不能按位置码放,货不对位,拣货效率低下;货品积压占用了公司大量可流动资金,因为相比零售商,批发商基本都是大库存,所以库存积压是非常严重的问题;仓库的管理及成本内容完全靠老员工的记忆和经验,对老员工的依赖过大;管理者身陷流程及后勤管理分身乏力,无法把精力放在公司的发展上……这些都严重制约了艺蓝的发展。内忧外患,面对未来,闫女士一度陷入了沉思。

虽然安于现状也能维持,但闫女士认为,生意人就该追求成功,所以理想和野心都必须要有。

在深入的问题分析后,闫女士意识到,公司发展到一定规模,想要突破瓶颈寻求大发展就需要利用先进的信息技术提升管理能力,全靠人来工作的弊端已经越发明显,一方面,成本高、出错率高且效率低;另一方面,各部门间工作连接紧密,很容易发生出现问题相互推诿的情况,管理者周旋于内部管理无暇思考公司前路,而在日新月异的市场环境中,企业不能应变,“危险”则随时存在,而随着对老员工的依赖程度的加深,企业推行各项改革政策也变得艰难。

在圈内朋友的强烈推荐下,闫女士选择了旺店通ERP企业版产品,也就是本次支持1688平台通天商家免费使用1年的产品。旺店通ERP企业版是当前市场覆盖率最高的产品,功能更强,速度更快,运营更稳。

「旺店通ERP是系统但更像英式管家,帮我做大生意」

2016年,艺蓝文化与旺店通正式达成合作关系,闫女士表示,当时旺店通实施工程师,进入艺蓝文化后,并没有直接上系统而是先审视了企业“进销存”整个交易流程,发现问题后做了两方面工作,一方面完成了艺蓝文化的仓储改造,另一方面,将原始数据与旺店通ERP系统匹配,仓储及系统双管齐下,在连续几个通宵的“战斗”下,系统和仓储无缝对接,整体发挥1+1>2的效能。

另外,在手把手教授下,仅一周的时间艺蓝文化的工作人员便可以顺畅的操作系统。

不到一个月,艺蓝文化在仓储管理、流程管理、商品管理等多个方面就有了明显的改变。

在仓储管理方面,智能精准库存上货、盘点、验货,商品漏拣错拣再没有发生过,同时,艺蓝文化再没有出现过货不对位的情况,整体降低了库存损失;



在流程管理方面,基于智能化流程人员分工明确且各部门间实现了高效协同,再没有出现发生问题互相推诿的情况,值得一提的是,订单自动处理高效配货,多订单合并分拣,工作效率明显提升两倍以上,同时,因为有数据可依,每个员工都有了岗位绩效,在多劳多得的牵引下,工作主动性及工作热情也越发高涨;

在商品管理方面,再没有出现过库存积压或缺货的情况,这主要得益于旺店通的“警戒库存”,当商品数量低于提前设置的临界值时,在商品库存表中自动变红,起到预警和提示的作用,“警戒库存”帮助艺蓝实现了科学采购。

如今,艺蓝文化已经使用旺店通ERP两年多了,闫女士表示,旺店通为艺蓝文化带来的直接益处便是,公司流程规范化,库存精准化,管理集约化,艺蓝文化有条不紊的向上发展:首先,企业资金充分利用了起来,再没有因压货而被不合理占用,其次,员工效率提升,岗位职责明确,艺蓝文化管理者把精力都放在了企业规模化发展上,公司不断进阶,最终跻身文具百货行业TOP商家行列。

回顾这段进阶经历,闫女士表示,信息化建设是企业规模化发展的必经之路,每一家企业在应用ERP后都会收到惊艳的效果,你会发现你的生意永远比你想象的大。

最后,在选择ERP服务商时,闫女士建议道,“优先选择有实力的服务商,不仅产品功能丰富、支持场景多、系统性能更优,而且优质的服务商服务企业的数量多且有大企业的服务经历,经验更充足,可以轻松应对各种问题,更能帮企业找到成功的捷径。”

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