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旺店通erp | 怎么做在操作erp系统时少走冤枉路

2021-04-14 13:18:11

人不为己、天诛地灭。这虽然是一种被众人所批判的处世心情。但是在实践作业中,确是普遍存在的。举一个简略的例子,在erp系统项目实施进程中,用户为了自己的利益,不会自动将自己的项目阅历传授给其他人。

这就导致,师傅带领徒弟,一代不如一代。为了避免这种情况,在企业内部,应该创建一个阅历同享的学习气氛。阅历独享,可以让企业重复的交学费。通过这篇文章让企业用户认识到阅历同享的重要性。在日后的作业中,不再为同一差错重复的交学费。

一、相关阅历经验要以书面的形式固化下来

失败是成功之母。其实这句话并不精确。假设失败了,没有进行相关的总结,那么成果依然是失败。只要失败之后,进行了总结,并采用了相关的预防办法。才可以在下一次遇到类似情况时,转败为胜。在erp系统项目进程中(包括前期的项目实施和后期的运用),难免会碰到一些阻碍与问题。关于这些内容,项目处理员应该进行不断的总结。将这些内容(包括问题出现的布景、处理思路的分析、对应的预防办法)等等都详细的记录下来。这里需求留心,一般情况下用户并不会自动的去总结。

或许说他们会将这种情况记录在自己的笔记本上,但是并不会同享出来。比及其离职,下一个新人来接替其作业时,就可能会在同一个问题上载跟斗。所以笔者主张,项目处理员每处理一个问题,虽然这个问题是用户自己所形成的,如没有按标准操作。依然需求将这个阅历经验一五一十的记录下来。因为谁也不可以保证,换一个用户来操作时,不会发作类似的问题。项目处理员在后续的练习进程中,可以依据这些资料对用户进行后续的练习。

二、在系统中要采用预防办法,避免差错重复发作

在系统后续运用进程中,出现了问题并不可怕。亡羊补牢、为时未晚。可拍的是,问题出现并处理了,但是用户并没有吸取经验,下次遇到类似情况时,依然在同一个当地犯差错,那就是不可宽恕了。笔者举一个简略的例子。有一家客户,关于收买订单的价格改变有严厉的束缚。一般情况下,只要通过财务总监赞同之后,才可以对现已下发的收买订单更改价格。企业在erp系统运用进程中,刚开始的时分没有进行严厉的控制。收买员自己可以吊销现已审阅的订单,并更改收买订单的价格。发现了这个缝隙之后,项目处理员也对收买员进行了相关的练习,着重这个流程。惋惜的是,项目处理员没有在系统中进行相关的设置。刚开始用户还算协作。但是几个月曩昔之后,用户又犯了老毛病。

遇到需求更改收买订单价格时,私自吊销收买订单并进行更改。后来被公司的审计部分发现之后,包括项目处理员在内,都受到了比较严峻的处罚。因为这触及到了作弊。为此笔者主张,假设遇到类似的情况,不仅仅需求处理当时的问题。而且需求考虑,假设以后再次发作这种情况时,系统中是否有对应的预防办法。如可以通过权限设置,规矩更改现已审阅的收买订单的价格,有必要要有特定人员的授权。

通过系统的作业流或许数据库的触发器,是比较简单完结这个需求的。在此笔者再着重一下自己的观念。在erp系统运用进程中,出现问题并不可怕。只需求将问题处理了,就可以了。但是做到这一步还不可。项目处理员需求考虑,在系统中如何针对这种情况采用对应的预防办法,以避免下次遇到类似情况时不会再犯相同的差错。

以上是旺店通给大家介绍的怎么做在操作erp系统时少走冤枉路,有想了解的同学可以直接联系旺店通哦!

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