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旺店通erp | 如何选择库存管理系统?

2021-04-15 11:35:52

无论您是刚刚开始创业,还是已经拥有了批发、零售或两者兼而有之的业务,任何基于产品的企业所有者都知道,您的库存就是您的业务。这就是为什么有一个可靠的,简单的库存管理系统是如此重要。

如果你不注意你的库存在哪里,你有多少可用,重新订购的需要,库存融资,等等,你可以很容易浪费你的钱在没有人想要的产品,而错过机会提供你的客户最兴奋的产品。

幸运的是,库存相关技术的爆炸式增长意味着,市场上的库存管理应用程序比以往任何时候都要多,它们提供的定制选项肯定能满足任何企业的需求。唯一的问题是…你会选择哪一个?

评估您的库存管理系统的需求

在您开始为您的企业购买完美的库存管理应用程序之前,您首先需要根据您的企业的库存管理系统需求准确地确定该技术可能是什么样的。

考虑以下因素,并权衡它们的重要性,以发现究竟哪些库存跟踪应用程序是适合贵公司的库存要求:

用户数量

第一个应该很简单。有多少用户需要访问您的库存管理应用程序?

确保不仅包括你自己,还包括任何填写或清点存货的人,甚至包括你的会计。如果合适的人没有访问权限,那么一个好的库存管理系统可能是无用的。

存货的数量

您手头上的库存数量(现在和将来)将决定您的库存管理应用程序所需的复杂程度。在进行评估时,重要的是不仅要考虑当前的库存,还要考虑企业的长期需求。

你选择的库存管理应用程序是否能够像你的业务一样增长,或者至少能够在未来快速导出到不同的应用程序?最后一件事,你想要的是必须手动重新输入你所有的库存时,你的能力超过了目前的系统。

类型的库存

在某些情况下,您使用的库存类型可能决定您选择的库存管理应用程序。

例如,下面我们将介绍一些特定于医疗保健或食品服务领域的应用程序,因此这些应用程序将是这些行业中显而易见的选择。如果温度控制或新鲜度是你的库存管理的重要因素,寻找库存跟踪应用程序功能的位置和库存时间报告。

预算

和所有东西一样,不同库存管理应用程序中不同级别的功能可能会有各种各样的价格标签,所以考虑你愿意花多少钱是很重要的。

也就是说,要记住,如果一个稍微贵一点的库存管理系统可以让你节省几个小时来跟踪你的库存,从长远来看,你还是可以省钱的。

设备

在移动设备的应用程序中,虽然我们这里确实有一些基于网络的应用程序,理论上可以在任何设备上运行,但是在检查你的选择时,考虑你已经拥有的设备是值得的——除非你也想购买新的设备。

集成

你需要你的库存管理应用程序与现有的系统,如会计或计时软件通信吗?如果是,请注意可用的软件集成,以找到最佳选择。

当然,并不是所有的库存跟踪应用程序都能提供你想要的所有功能,同时还能以你理想的价格提供,所以优先考虑你的需求是很重要的,这样才能找到你的最佳选择。如果价格合适,你能接受较少的用户帐户吗?你愿意为了找到完美的产品而改变设备吗?

通过在购物前准确地知道你需要什么(以及你可以和不可以妥协什么),你将准备好为你的企业完善库存管理系统。

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